ERP新建订单小技巧，提高工作效率

北京ERP系统是企业中不可或缺的一部分，它可以通过对企业内部流程的优化和协调提高工作效率，减少不必要的工作错误。在企业中，ERP新建订单是一个非常重要的环节，也是比较常见的一个环节，今天小编就跟大家分享一些ERP新建订单的小技巧，希望能够帮助大家提高工作效率。

一、ERP新建订单小技巧之合理规划订单生命周期

在ERP系统中，订单的生命周期是需要规划好的，要分别考虑到订单的导入、处理以及关闭等各个阶段。规划订单生命周期的好处有以下几点：

1、方便管理订单，统计订单状态和数量可以更加清晰。

北京2、可以根据生命周期规划出订单的各阶段所需时间和资源，使订单处理更加高效。

3、方便追踪订单的进度，及时发现异常情况并解决。

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二、ERP新建订单小技巧之设置默认值

在新建订单过程中，设置一些默认值可以减少冗余操作，提高效率。比如，对于部分不常变化的字段，可以设置默认值，例如预计交货时间等；对于一些经常需要填写的信息，例如地址、电话、收货人等，也可以在系统中预设默认值。

设置默认值的另一个好处是减少填写犯错，避免因为填写错误导致后续问题的出现。

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三、ERP新建订单小技巧之批量导入

对于一些大批量订单，手动添加订单的工作量非常大，容易出现错误。因此，一些ERP系统提供了批量导入订单的功能，可以根据需求导入excel表格中的订单信息。

批量导入可以减少手动添加的工作量，也可以提高数据的准确性和完整性。

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四、ERP新建订单小技巧之关联其他模块

在ERP系统中，订单模块很多时候需要和其他模块进行协调，例如销售模块、采购模块、仓储模块等。因此，在新建订单的过程中，需要关联其他模块的信息。

北京例如，在新建销售订单的时候，需要关联客户信息和产品信息；在新建采购订单的时候，需要关联供应商信息和物料信息。

五、ERP新建订单小技巧之自定义字段

ERP系统中的默认字段有时候无法满足企业的实际需求，因此系统通常都提供了自定义字段的功能。

北京自定义字段可以根据企业的实际需求灵活自由地设置，例如在订单中设置订单类型、优先级、备注等字段，以便更好地满足企业需求。

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六、ERP新建订单小技巧之订单状态管理

订单的状态是企业很重要的管理内容之一，它实时反映了订单处理的进度情况。

ERP系统中通常都有订单状态管理功能，可以自定义不同的状态，例如新建、审核中、生产中、完成等，还可以自定义颜色和显示方式，以便更加直观地显示订单状态。

北京在订单状态管理中，还可以设置提醒方式，例如邮件、短信等，在订单状态变化的时候及时提醒相关人员。

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七、ERP新建订单小技巧之产品信息管理

产品信息管理非常重要，订单的产品信息也包含了很多不同的细节，例如产品名称、型号、规格、数量、单价等等。

ERP系统中的产品信息管理可以根据需求自定义产品信息，添加产品名称、产品编码、产品清单、产品图片等内容，使订单处理更加高效。

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八、ERP新建订单小技巧之预警和风险控制

在企业中，订单处理过程中可能会存在一些风险，例如产品缺货、生产延误、订单误操作等。因此，在ERP系统中设置预警和风险控制变得非常必要。

在ERP系统中，预警和风险控制可以通过设置业务规则实现，例如，当订单数量超过某个值的时候，系统会发出预警信息，以便相关人员及时处理；当订单处理时间超过预定时间的时候，系统会发出风险控制信息，提醒相关人员对订单处理进行监控。

总结

ERP新建订单小技巧有很多，但是根据企业实际需求选择合适的方法才是最重要的。

北京合理规划订单生命周期、设置默认值、批量导入、关联其他模块、自定义字段、订单状态管理、产品信息管理以及预警和风险控制是ERP新建订单中值得推荐的几个小技巧。

如果您有关于ERP新建订单的相关问题和需求，可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~