ERP软件使用注意事项，避免犯错全攻略
微信号：18679110658企业资源计划（ERP）软件是当前企业信息化建设的基础工具之一。虽然ERP软件包含的功能非常强大，能够有效地协调企业内外部各个环节，并且具备较高的数据集成和管理能力，但程序复杂，操作不当，就会带来严重的后果。如果企业要真正利用好企业ERP软件，必须以科学规范的方式去操作，并严格遵循一些使用注意事项。
沂南一、认真阅读使用手册使用手册对于任何一种技术产品，都是必不可少的。企业在使用ERP软件之前，必须认真阅读使用手册，了解系统的各项功能、配置要求、安装与升级、系统设置等。一般来讲，使用手册都是非常详细的，重要的是我们找到我们需要的部分。在使用时，一定要仔细阅读相关步骤，确保每一步操作的正确性。
使用手册的另一个作用，就是为企业当中的操作人员提供必要的技术培训。作为一名操作人员，在使用ERP软件之前，必须掌握软件的操作方法，清楚了解各个模块的作用，从而方便最终实现企业信息管理目标。
沂南二、遵循数据备份规范ERP软件的一个重要功能就是数据存储，存储的是企业内部的所有信息。如果SDK ERP数据发生错误或意外的损失，将对企业的正常运营产生严重的影响。为了避免数据丢失带来的无法承受的后果，企业必须遵循数据备份规范。
沂南备份数据的频率要根据内容和重要性进行分级备份，强化对关键数据的定期备份，高频次备份非关键数据。备份的位置也很关键，太近不安全，太远数据恢复周期长，必须在不影响现有业务的情况下建立数据备份中心，并遵循养猪不仅要看猪，也要看圈的原则。
沂南三、注意ERP系统安全性ERP软件系统中包含企业重要数据，可能会面临黑客攻击、病毒侵袭等风险。因此，在使用ERP软件时，必须关注系统的安全性，制定完善的防范策略，如：网络访问控制、病毒防火墙、操作审计等。
此外，常见的企业安全问题还包括重要权限分配问题、管理员密码设置、网络信息安全、系统出现漏洞导致被攻击问题、备份文件丢失等。作为企业信息管理者，必须对浅层次威胁有足够的警惕和理解，并不断更新技术防范措施。
沂南四、注意硬件性能匹配问题由于ERP软件的运行需要占用相当大的系统资源，因此，硬件环境对于ERP的运作非常重要。在升级ERP系统之前，企业必须清晰了解企业当前硬件设施是否容得下ERP软件，硬件运作是否满足ERP软件的运行标准。同时，硬件的更新、升级也需同步进行。符合ERP软件硬件标准，提供良好的硬件环境，才能够更好地实现ERP软件带来的优势。
同时，后期硬件设施的维护也很重要。对于高密集度的业务，必须配以更加高效的设备，如数据库专用服务器、独立存储、负载均衡器等，以及为避免故障，加大硬件维护的力度。
五、保证ERP软件和业务无缝集成ERP软件的另一单元就是系统集成。企业ERP软件的实施需要与企业应用系统、门户网站、行业应用、企业资源管理系统等多个方面进行业务协同集成。
在ERP软件尤其是大型、复杂ERP软件中，按照企业业务进行业务流规划是至关重要的，流程规划应该以融入ERP系统整体架构为前提，以ERP业务流程的规范化和标准化为目标，确保ERP系统对日常业务的全面支持，避免业务繁琐、操作不连贯等问题。
