在实施erp系统之前，出版社的业务流程基本是人工管理的，其必然带有人工 处理业务的弊端，比如效率低、差错多、重复劳动多。在人工处理业务的环境下，单据流是业务进展驱动的力量源泉，一般而言，单据要复填几联，分别送交相关部门的相关业务 人员继续处理。由于一张单据无法承载所有必需的信息，这样，就会出现多张单据，而其中许多信息是相同的。这种情况在出版社尤为突出，单本图书仅从策划选题到发稿，涉及 的单据就近30张，重复填写、误填甚至丢失的现象非常严重。
微信号：18679110658海盐借助ERP系统，首先可以避免相同内容的重复输入，单据不需要复写几联单并送交相关部门继续处理了，因为相关部门可以在系统中浏览，有些单据甚至没有打印的必要了。 同时，通过在系统中对不同字段域值的设定，还可以有效降低人为输入的差错率。而由于信息传输在系统中是实时性的，因此，信息化系统可以缩短原先单据流转需要的时间，提 高工作效率。
海盐其次，原先人工处理单据时，当事人对单据的处理主要通过层层审批和签字确认，人 为色彩很浓，从根本上来说属于“人治”，个人之用友好业财erp软件间的关系可以左右单据处理的结果和效 率.而借助ERP系统，可以通过对活动的权限和域值的设置有效地避免“人治”的弊 端.将关键性审批纳入系统，从而真正实现按规定、按制度办事，实现“法治”。
海盐第三，借助ERP系统，可以明晰贵权利关系，最终达到提升基础管理的目的。
一、教育行业使用ERP系统的作用主要具体体现为两个方面：
海盐1、对日常工作的效率和水准提出了高要求a
ERP系统可以实现信息共享，减少重复劳动，但这建立在一个前提上，即日常的计划 做得很好。数据维护人员所做的计划越准确，数据维护的次数就会相应减少，工作效率越高;反之，虽然系统可以减少重复输入的次数，但由于计划不准确I则需要负责人员多次 进入系统维护数据，那么，工作量不是减少而是加重了。这就要求数据维护相关人员重视计划，尽量做到计划准确。
海盐此外，与出版社目前编辑、生产、销售、财务、人力资源五大系统互相分离情况不同 的是，SAP系统是个信息高度集成的信息系统，因此，前端的数据维护会直接影响到后端 的财务状况，这也要求数据维护更加严格。
2、强调策划，责权利关系更加明晰，管理会计的实现。
在目前的高教社选题流程中，经济效益预测或者说成本计划虽然在执行，但并不强 调，也不作为人员考核的标准。而在ERP系统上线后，出版社将强化选题获利能力的观 念。在选题审批前，要求对策划的选题进行简易成本分析，通过对材料、工艺、字数、稿酬等成本要素的选择或界定，估算出保本点、预计的销售册数和可能的经济效益。其中， 材料、工艺、字数等将直接影响后端生产的安排和调度;而获利能力分析将可能作为考核策划水平的标准之一%
海盐当然，简易成本的计算将建立在明确、公开、透明的工价标准基础之上，编辑制作部 每年将公布相应的工价标准，供策划编辑做选题的简易成本计划时参考。例如，目前单据流转中的急件审批将被取消，取而代之的是对“加急”的图书收取比符合普通出版周期图 书更髙的工价。
海盐手工或者信息孤岛式的财务系统，基本上是以会计结算为主要工作。而在透明的工价 和信息集成的基础上，管理会计的实现成为可能。在ERP系统上线之后，成本的归集将 明确至单个产品或具体人员，从而改变目前成本归集较为模糊的状况。
