hyc.bjufida.com 小编要给大家介绍企业管理软件如何保密，以及保密软件管理制度对应的相关知识，希望对各位用友erp软件使用的朋友有所帮助，详细内容可参阅目录。
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一、知识产权是一种无形的产权，是企业的重要财富，保护软件知识产权应当作为现代企业制度的一项基本内容
1.建立企业的知识产权管理制度
一个软件企业，往往会面临软件知识产权的权利归属、软件人才的管理、软件技术的保密以及软件成果的有效利用等一系列的问题，这些问题的解决不可能仅仅依靠企业的某些领导的行政干预，依靠企业自身的管理制度才是解决问题是一种有效的途径。从目前我国软件企业的情况看，因软件的权利归属不清、人才外流、管理不善面导致软件知识产权泄密和流失的问题比较严重，软件的研发及经营活动中不规范的问题比较突出。国外的实践证明，企业自身的知识产权管理制度是企业生存与发展非常重要的管理手段，企业知识产权管理制度，不仅应当形成激励机制，还应当建立明确的约束机制，并将可能发生的问题防患于未然。通过制度管理，有效地控制和管理企业有关知识产权保护方面的资料，掌握主动权，以确保企业在技术发展处于不败的地位。
2.设置企业的知识产权管理机构
考察外国的高新技术企业的机构时，不难发现许多企业特别设置了知识产权部门，参与到软件立项、开发、销售及售后服务的每一环节，并为对外事务提供法律保障；企业不由一名主要负责人专门负责企业知识产权的事务，以杜绝在管理中出现的缺陷或者将缺陷降到最低的限度。相反，我国有的企业往往是遇到法律纠纷人员参与问题的解决。由于专业知识上的差距以及时间上的限制，问题涉及范围大、问题的积累较多，增加了解决问题的复杂性，进而给企业带来麻烦。
二、软件企业应增强知识产权保护意识并充分了解法律适用
不可否认，计算机技术和软件技术的发展所引发的法律问题是传统产业从未遇到过的，并向现行法律体系提出了挑战。目前国际社会已形成以《著作权法》保护为主，《著作权法》（包括《计算机软件保护条例》）、《专利法》、《商标法》、《反不正当竞争法》《合同法》实施交叉和重叠保护（如：源程序及设计文档作为软件的表现形式用著作权法保护，同时作为技术秘密又受《反不正当竞争法》的保护）为辅的趋势。由于软件具有技术含量高的特点，使得对软件法律保护成为一种综合性的保护，对于我国企业来说，切忌对仅依靠某项法律或法规解决软件的所有知识产权问题抱有幻想。根据多年来我对计算机软件法律保护问题的研究，在保护企业软件成果知识产权方面提出以下几点简单、实用的途径供大家参考：
1.首先应当明确软件知识产权归属问题，是归企业还是制作、设计、开发人员所有；
2.软件技术秘密的认定、保密措施问题。企业对自己的软件产品或成果中的技术秘密，就当主动采取保密措施，否则无法认定为技术秘密，一旦发生企业“技术秘密”被泄露的情况，很难依法追究泄密行为人的法律责任；
3.专利的保护问题。企业的软件科技或者产品构成专利法律要件的，应当尽早办理申请专利权登记事宜，千万不要因企业自身的延误，造成企业软件成果？quot；新颖性“的丧失，而失去申请专利的时机；
4.软件产品进入市场之前的商标权和商业信息的保护问题。企业的软件产品已经冠以商品专用标识或者服务标识，要尽快完成商标或者服务标识的登记注册，保护软件产品的商标专用权；
5.最重要的一点是企业的软件产品进入市场之前就进行申请软件著作权登记。要防范被人抢先登记，给自己权益保护带来麻烦。在申请软件著作登记时特别要注意以下几点：一是要灵活运用三种交存鉴别材料的手段；二是将企业？quot；自有信息（仅自己掌握的信息）“加入到鉴别材料中；三是在软件鉴别材料中加入版权标识，即：Copyright，首次发表日期，权利人，如”（c），1994.9，王三“，以起到公示的作用；四是切莫等到软件达到某种技术水平后再进行登记，软件著作权登记只要求软件的独创性，并不以软件的技术水平作为著作权是否有效的条件。
三、软件企业应当学会按照经济合同规范调整各种关系
软件企业需要按照经济合同规范各种经济活动，明确权利与义务的关系。建立企业内部以及企业与外部的各种经济约束机制属当务之急。从目前存在的比较突出的问题来看，软件企业应重点建立以下各项合同规范：
1.劳动关系合同。软件企业与企业职工、外聘人员之间应建立合法的劳动关系，以及应就企业的商业秘密（技术秘密和经营秘密）的保密事宜进行约定，建立劳动利益关系合同以及保守企业商业秘密的协议。一些目前不宜马上实行劳动合同的单位，也通过建立或者健全本单位的有关规章制度的方式进行过渡，以鼓励企业员工的创造性劳动，明确企业开发过程中产生的软件技术成果归属关系，以预防企业技术人员流动时造成的技术流失和技术泄密等软件企业非常“苦恼”的问题。
2.软件开发合同。软件企业与外单位合作开发、委托外单位开发软件时，应建立软件权利归属关系等事宜的协议，可按照有关规定签订软件开发合同，约定软件开发各方面尚未开发的软件享有的权利与义务的关系，以及软件技术成果开发完成后的权利归属关系和经济利益关系等。如果软件开发方在合作中发现了合同的缺陷，应及早对合同进行补充。
3.软件许可使用（或者转让）合同。软件企业在经营本企业的软件产品时，应当建立“许可证”（或是转让合同）制度，用软件许可合同（授权书）或者转让合同的方式，来明确规定软件使用权的许可（转让）方式、条件、范围、时间等事宜，避免因合同条款的约定不清楚、不明确而导致当事人之间发？quot；扯皮“等不愉快的事情，或者因合同条款无法界定而引发的软件侵权纠纷。
四、软件企业应尊重他人的知识产权，积极保护自己的合法权益
软件企业都知道，正版的软件既可以保证有效的技术支持和服务，又能避免计算机病毒的侵扰。将他人拥有知识产权的软件复制（拷贝）并向他人提供是一种商业性的使用行为。即便从事这种活动的人并没有获得经济收益，但在客观上影响了正版软件的销售量，软件权利人无法得到应有的报酬和必要的经济利益，也构成了侵犯软件权利人的合法权益的行为。
在知识产权纠纷诉讼问题上，有的软件企业往往采取“两个极端”的态度。一是在软件侵权纠纷事发前，不听劝告，不尊重他人的合法权益，任意使用他人的软件；二是一旦他人提起侵权诉讼后，又不知所措，要么将对方指控内容全部承受下来，对方提出的赔偿要求一概承担下来，可谓“不战而退”。这两种态度明显是不正确的。正确的态度当是，一旦发生纠纷诉讼，应当正视现实，认真对待。一方面弄清对方是否有权提起诉讼，切勿打了多月的官司，才发现对方根本无权诉讼他人侵犯软件版权；另一方面，检查自己的行为是否真正构成侵权，自己是否就当成为被告，应当依法承担何种责任。
总之，在保护软件知识产权方面，软件企业要充分利用我国现有的法律手段，在市场竞争中取得主动；同时，软件企业应当自觉依法办事，尊重他人的知识产权，合法使用他人的软件。
一个制度一般有总则、管理机构与职责、机构管理范围、业务管理规范、奖惩或责任追究、附则等几大块。
作为软件公司，涉及保密的事情不少，要在总则中把保密的概念、保密的范围、密级划分和工作原则、管理体制等说清楚，在管理机制和职责等方面，要把研发、产品、人力资源、法律事务等相关部门的职责、协同关系等说清楚，在业务管理规范方面，则要基于软件开发、验证、测试、档案管理等各流程环节设定关键结点的管理规范、标准等，强调操作性；在责任方面，则要对违反管理规范的事件有明确的处理标准，可分主要的几项加以控制，当然责任上有轻重、损失有大小，要明确；在附则中，要明确该制度的责任主体是谁，谁负责解释，实施日期等。
作为保密，一般应当有个保密协议，要将规章制度中的标准和规范等落实在协议中，这个协议一般可作为一项重要工作的组织部分，同时也应当是人事管理的组成部分，在人事管理中，应当有个总的保密协议或在总的人事协议中有较为可操作的保密条款。
一、做好保密工作的宣传教育工作.
要想做好保密工作,首先要让职工充分认识到保密工作的重要性、紧迫性和必要性.在企业采取多种形式进行广泛宣传保密知识,让员工明确知道哪些是属保密范围,包括国家秘密及企业的商务、技术、管理等秘密.经常性地组织员工观看保密案例,让员工知道保密的重要性以及泄密行为的危害,如何堵住泄密的渠道.各部门教育和要求员工做到不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说,不该传的不传.让自觉遵守国家和企业的保密制度,履行保密职责成为企业的一种良好风气.
二、加强保密工作的硬件设施建设.
做好涉密计算机管理.一是做好涉密计算机的管理,做到涉密文件必须在涉密计算机上操作,非涉密人员不得操作涉密计算机；二是做好涉密计算机操作登记工作,凡是操作人员一律按照规定进行登记；三是做好可移动U的保密管理,实行专人管理,保密办不定期对涉密计算机和可移动U盘的使用及管理情况进行检查,发现问题及时进行整改和考核,保证不出现涉密事件.四是做好涉密会议召开时的保密工作,确保保密机的正常使用.
三、加强保密工作的软件建设.
完善保密管理及制度建设.根据企业生产、发展情况,及时做好保密制度的修订完善工作,从管理制度上保证保密各项工作的开展,保密办定期/不定期对各部门及分厂的保密工作进行检查,即时发现保密工作的薄弱环节和隐患,要求相关责任部门进行整改,防患于未然.加强对网吧的管理,做好员工上网登记,不定期对员工的上网情况进行检查,确保秘密文件不从网上传出,同时做好企业局域网的保密管理,对于企业商务秘密采取有效措施,确保不泄漏.做好涉密人员的资格认证和确认工作.
保密工作是企业的一项重要工作,保密工作的好坏关系到国家利益和企业的利益,泄密行为是一种犯罪行为.要求企业全体员工强化保密意识,认真做好保密工作,保证国家和企业的利益不受损害.
一、做好保密工作的宣传教育工作.
要想做好保密工作,首先要让职工充分认识到保密工作的重要性、紧迫性和必要性.在企业采取多种形式进行广泛宣传保密知识,让员工明确知道哪些是属保密范围,包括国家秘密及企业的商务、技术、管理等秘密.经常性地组织员工观看保密案例,让员工知道保密的重要性以及泄密行为的危害,如何堵住泄密的渠道.各部门教育和要求员工做到不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说,不该传的不传.让自觉遵守国家和企业的保密制度,履行保密职责成为企业的一种良好风气.
二、加强保密工作的硬件设施建设.
做好涉密计算机管理.一是做好涉密计算机的管理,做到涉密文件必须在涉密计算机上操作,非涉密人员不得操作涉密计算机；二是做好涉密计算机操作登记工作,凡是操作人员一律按照规定进行登记；三是做好可移动U的保密管理,实行专人管理,保密办不定期对涉密计算机和可移动U盘的使用及管理情况进行检查,发现问题及时进行整改和考核,保证不出现涉密事件.四是做好涉密会议召开时的保密工作,确保保密机的正常使用.
三、加强保密工作的软件建设.
完善保密管理及制度建设.根据企业生产、发展情况,及时做好保密制度的修订完善工作,从管理制度上保证保密各项工作的开展,保密办定期/不定期对各部门及分厂的保密工作进行检查,即时发现保密工作的薄弱环节和隐患,要求相关责任部门进行整改,防患于未然.加强对网吧的管理,做好员工上网登记,不定期对员工的上网情况进行检查,确保秘密文件不从网上传出,同时做好企业局域网的保密管理,对于企业商务秘密采取有效措施,确保不泄漏.做好涉密人员的资格认证和确认工作.
保密工作是企业的一项重要工作,保密工作的好坏关系到国家利益和企业的利益,泄密行为是一种犯罪行为.要求企业全体员工强化保密意识,认真做好保密工作,保证国家和企业的利益不受损害.
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