用友软件官网小编今天要给各位企业erp软件选型者分享ERP软件存在哪些陷阱的知识，其中也会对erp的缺点及解决方法进行相关解读，希望能够解决你现在面临的erp系统问题！
微信号：18679110658一、以低价为手段，拉拢客户 我有个客户，他们在使用我公司的ERP产品前，已经实施过一个ERP项目。刚开始他们考虑ERP产品的时候，因为自己公司规模小，功能不是很复杂，所以，在选型的过程中，主要考虑的是价格。所以，他们在挑选合作伙伴时，选择了一个小的ERP软件提供商，软件价格跟实施费用大概6万左右，而且，没有用户数的限制。但是，项目实施了近一年，还是没有什么起色，还是不停的在修改程序。这家客户现在才发现，自己竟然成为了他们软件公司的试验田。很多功能他们根本没使用过，如产能管理等模块，就拿他们企业当作靶子，练身手。企业领导知道事情真相后，立即跟这家软件公司翻了眼，把他们“赶出”了公司。不过，刚开始投入的3万元钱是没得还了，企业只好当作花钱买了个教训。 事后他们进行了总结，知道ERP项目还是应该选择一个实力比较雄厚的软件公司为好，不能光看价格，而不考虑合作伙伴的实力。所以，在ERP项目再次重新进行的时候，他们在选型时就学聪明了，不再价格问题上打转了，重点考察软件提供商的实力与ERP软件的功能上，不再为了节省一些小钱而忽视了其他一些更加重要的东西。 二、软件好，不一定他们能实施好 这是我一个朋友遇到的案例。我朋友的朋友自己有一家中型的制造企业，主要从事自行车的生产。他企业要上ERP项目，就让我朋友给他推荐一个ERP软件。我朋友就给他推荐了一个在自行车行业有不少成功应用的ERP软件。但是，他们公司虽然采用了这个ERP软件，可是，在选择实施服务提供商的时候，他们认为官方推荐的实施公司实施费用比较贵，所以，自己去找了一家ERP实施公司，负责他们ERP项目的实施工作。本来企业以为，只要软件好，软件实施应该是小问题。但是，事与愿违。在后来的项目实施过程中，企业才发现自己犯了个大错误。他们自己选择的实施公司，虽然也熟悉这个ERP系统，但是顾问能力薄弱，而且，还是技术出身，没有实际的管理经验，对于生产管理更是一窍不通，有些生产管理常识还要企业教他。虽然，最后在企业的努力下，ERP项目上马了，但是，使用效果平平，特别是生产管理方面，更是用的不是很顺利。 其实，在这个案例中，ERP实施公司偷换了概念。ERP软件在其他公司有顺利应用的个案，不一定在其他企业也能实施成功，只能够说明适合这个行业。最后看ERP项目能否成功，还要看实施顾问的能力。其实，从很大程度来说，ERP项目能否成功，取决与实施公司的能力，而软件本身起的作用，远远比实施顾问要小。 所以，企业在选型时，需要重点关注的不是软件本身，而是看实施服务商的信誉问题。若软件不好，实施服务商有时候为了自己的声誉考虑，也不会接手这个项目，企业还可以借此评价ERP软件的优劣;当ERP软件有些小的缺陷时，信誉好的实施公司也没想方设法给企业解决，因为这直接关系到他们的市场信誉。 但是，信誉不好的软件公司，却不会这么做。他们只要有项目可做，就接手，而不管自己有否这个行业的经验;同时，当遇到问题时，他们也会把责任推给软件供应商，认为是软件的问题;而且，他们顾问的能力普遍较弱，很多都没有实际企业管理的经验。 所以，在软件选型的过程中，企业更应该关注软件实施公司的信誉与实力。一般来说，在考虑ERP合作伙伴时，个人认为，可以按照如下的顺序考虑。首先，考虑实施公司的能力与信誉和软件公司的信誉;其次考虑软件本身的功能，看其是否适合自己的行业;最后，再考虑价格问题，选择一个价廉物美的ERP软件与实施服务商。 三、用平台来掩盖自身的不足 我刚开始不是直接做ERP实施顾问。我刚毕业的时候，是在企业里负责生产计划的。那时候，我企业在选型的时候，有一家号称是平台型的ERP软件厂商来我企业“面试”。在系统演示的时候，有很多功能都无法实现，如批号管理、客户化BOM、自动扣料等功能，都没有。但是，他们还嘴硬，说自己是平台型的产品，在他们的平台上，很多功能都可以简单的实现。在现场，还给我们演示了如何配置一个功能，确实很简单。那时，我们都很心动。后来，要不是因为我们IT负责人反对，我们就可能使用这个平台ERP软件。当时，IT负责人的反对意见很简单，就是若要采用平台型的ERP软件的话，就要招专门的ERP软件管理员，可能一个还不够，来负责功能的定制。后来就因为此，被企业总经理否决掉了，决定使用成熟的ERP软件。 现在自己做顾问了，再回头看看，当时还在很的很幸运，要不是当时IT负责人的坚持，我经历的第一个ERP项目，可能就会以失败告终。因为ERP系统是一个非常复杂的系统，若想依靠一个平台，开发跨部门的功能，如可选件、特征件功能，批号管理功能等等，几乎是不可能的事件。因为其牵涉到的东西太多，而且，开发完成后，还需要充分的测试。所以，无论从时间还是从系统的稳定性考虑，对用户来说，都不是很好的选择。 平台型的ERP软件，确定能够对一些小功能进行定制，如在表单中添加一个字段或者更改报表的格式等方面，作用还是非常明显的。但是，对于稍微复杂一些的功能，还是无能为力的。 四、用套装软件来掩饰系统缺乏灵活性 ERP软件确实是套装软件，其自身含有一套标准流程;在ERP实施过程中，顾问也不同意用户对ERP系统进行过多的更改，特别是更改系统的主流程。但是，这并不是说，企业要完全适应ERP系统，而是说，顾问要根据企业提出的合理需求，若在ERP系统中、在当前配置下无法实现的话，也应该通过采取系统的灵活配置来实现，而不应该动不动就说这是企业的特殊流程，企业要么通过二次开发实现，要么调整现有流程。 如企业跟供应商约定，只有在企业材料用掉以后，供应商才在真正算把材料卖给了企业;当供应商把材料送到企业，在企业还没有用掉以前，只能算是暂存在企业中，也就是说，所有权仍然是供应商的。这个需求，确实是比较有“中国特色”的流程，但是，若ERP系统比较灵活，功能比较齐全，通过内部移库功能或者借入借出功能再跟其他的功能进行有效结合，是不需要通过二次开发就可以实现的。而有些ERP设计比较死的软件，就只有通过二次开发才能够完成这个功能。 所以，用户在选型的过程中，要多“面试”几家软件供应商，看看其他的厂商针对这个问题有没有更好的解决方法，能否在不需要二次开发的情况下，就能够顺利解决这个问题。因为对于用户来说，进行二次开发，就意味着要进行额外的支出，同时，还要承担时间与系统稳定性上的风险。所以，在选型时，当一家软件供应商说无法实现时，就要多长个心眼，记录下来，多问几家企业，看看到底是他们软件自身因为缺乏灵活性才不能实现这个功能，还是确实是企业的需求有点怪，脱离了常规。. 以上这些是软件供应商在面试的时候，经常用的几个花招，企业要特别注意，不要被供应商晃过去了。ERP选型是ERP项目的重点，是ERP项目的开始。企业不要在项目刚开始的时候，就载了一个跟头，那以后的ERP项目真的有点前途渺茫了。 知己知彼，百战百胜。了解软件供应商常用的“陷阱”，相信企业能够饶过去。我想没有哪个企业会自己往供应商的陷阱里跳。除非，其自己不想活了。
绝大多数的都是数据上的问题：
数据丢失（被黑）一般是指因为服务器问题引起的丢失；
机密文件被员工外泄；
ERP软件厂家始终会掌握有软件的最高权限，也就是说如果系统中包含有财务模块的话，也就是说这个企业的运营情况无时无刻都是在对一个非企业内部的人开放的，这也是一个风险（但是这个是无可避免的，只有从道德和法律的层面上来束缚了）
其他的不知道有什么安全问题了。
一、基础数据不可控
企业基础数据的准备不好控制，很难达到数据的"唯一性、准确性、合法性"要求。即使达到这三个要求，它所花费的时间又太长。造成基础数据不可控的根本原因在于，管理者与被管理者永远是一对矛盾，后者在很多情况下不愿意把自己的情况一五一十地告诉领导。谁愿意把家底都露了呢?
二、一把手工程不可控
众所周知，ERP软件是一把手工程，但如何保证一把手的到位，却没有相应的措施。有的企业总经理不肯为ERP软件签字，也有的企业总经理签字了，却总是太忙，没有时间顾及。解决的办法是，如果总经理签了字，却常不关注ERP软件项目，则算违约。
三、涉及人员太多
第三个不可控是合同签署者、需求确认者和最后验收使用者三者非同一类人。问题出在这三种人对ERP软件的理解不尽相同，这导致系统验收时无法结束。使用者在ERP软件装上之后，开始要求今天这儿改，明天那儿改，不改就不签字，系统也就无法验收。这时软件提供商也往往没办法，改就改吧。但到最后呢，整个系统改成了个四不像，且还是验收不合格，钱收不上来。
四、是应用需求非唯一性
企业在签合同的时候由于只顾解决主要矛盾，很多需求并没有考虑到。但合同签完，培训结束之后，很多需求就来了。例如，原来准备后勤不用，但现在它要上系统了。很多时候企业领导也没办法，往往追加资金，要求软件厂商增加功能模块。如此，有些活软件提供商做了三年还做不完，体系越做越大。看起来什么都有，但最后什么都没有了。
五、软件现场实施工程师水平参差不齐
做ERP软件的实施员，不单纯是一个计算机的工程师，还需要他对管理、对企业业务流程，以及对计算机都非常熟悉，才能够胜任。但这种人的培养，恰恰是最困难的。
ERP实施是有风险的： ERP不是简单的管理“电子化”，也不是为企业上一套辅助管理的计算机软件系统，投入一定的资金，购买计算机硬件、应用软件和相应的技术服务，就能确保系统正常运行，就能获得应有的效益。 管理风险：项目小组的角色菜单 企业作为实施IT项目的主体，通常设立一个小组来主持项目的进行。作为ERP项目的“动力引擎”，该小组成员的素质及行动能力是保证项目顺利进行的重要因素。 选择风险：发现它，还是找到它 在众多IT厂商的游说下，企业ERP项目小组容易陷入无所适从的境地。 但其中有一些需要注意的问题。首先，一些偏重ERP理论但缺乏实践的“伪专家”也许会误导选择。 其次，对竞标厂商的考核需要一定的策略，掌握合适的进退尺度。适度的竞争对企业有利，但是过度的竞争只会导致两败俱伤。 合作风险：管理咨询要不要 对大多数企业来说，利用IT系统实现管理创新和效益不是长项。通常要对自己不很懂的IT项目，承担责任，做出决策并保证成功。
对于ERP选型的误区，大致可以分为以下几点：
1、品牌误区。很多人总是认为知名度越高，品牌度越高，就越适合自己，其实不是的，应该是适合自己的才是最好的。
2、产品误区。用户容易陷入的产品误区就是没有考虑产品的适用性问题，任何公司的产品都不可能满足厂商100%的要求，一个产品包打所有行业和业态是不可能的。
3、需求误区。用户在需求上容易陷入的误区就是需求的无限外延，导致项目无法按期完成验收。
4、承诺误区。不成熟的用户最容易被厂商的承诺所打动，以为ERP厂商承诺的东西，就一定能做到，容易陷入厂商承诺误区。
5、演示误区。对ERP产品不了解的用户容易陷入演示误区，尤其是哪些通过正式投标来选择
ERP的企业，他们通过讲标、或者演示产品打分的方式来确定最终选择。
企业使用进销存ERP软件确实存在很多坑，一方是是软件，另一方面是人。企业想要找到一款靠谱的ERP软件，实在是非常的难，软件公司实力口碑不同，软件的服务水平也是不同的，推荐工信部合作服务商的软件c2-p-工业云， 拥有实力丰厚的实施团队，售后服务有保证。
其次就是使用ERP的个人，想要用好ERP一定要从老板到管理层重视起来，不要抵触软件对工作的改变，跟实施人员正确反馈问题，才能避免掉进ERP实施后没什么用的坑里。
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