温岭 近年来,随着数字时代的到来,经济市场环境在很大程度上发生了变化,服装企业之间的竞争日趋激烈。对于服装企业来说,存货价值不能超过企业流动资金的50%,因此服装企业必须做好存货管理。只有减少库存积压,才能提高企业资金的使用效率,资金相当于企业的血液。只有企业的血液顺畅流动,企业才能健康稳定发展。如果企业库存积压量大,库存周转周期长,就会占用大量的企业资金,最终影响服装企业的经营和可持续发展。就目前行业而言,服装企业破产的主要原因是库存积压,因此,服装企业必须重视库存管理。
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一、服装库存盘点管理存在的问题有哪些
1、对库存管理要求不高,企业没有配备合格的仓库管理员。服装行业经过多年的发展,大多数企业已经开始制定一些库存管理制度。但是仓库管理流于形式,却没有真正落实。不重视库存管理是目前库存管理中非常普遍的问题。仓库管理员的存在只是起到了类似于企业门卫的职责,保证货物不准进出仓库,不准随意取货。
2、企业信息化建设程度低,更多的人依赖手工操作。企业服装库存库管员对自己的工作没有敬畏感,不遵守企业制定的规则,不遵循先进先出法,导致库存逾期变质;有些仓库管理员不知道存货的具体特性,不知道特殊存货如何处理。就服装企业而言,仓库仓储技术相对落后,很多企业不愿意投资信息化建设。信息化程度低,更加依赖各部门人工操作,导致沟通成本高,数据信息传递不畅,业务处理复杂。
3、没有实物盘点管理的计划大中型服装企业的高层管理者非常重视企业的经济实力,企业的系人员、系统齐全,实物管理水平较高。而绝大多数中小企业服装经济实力差,仓储硬件设施和软件系统投入少,仓库人员配备不全,导致库存管理制度无法落实,实物不规范,日常进出数据无法及时登记。账实不符严重,导致日常提货速度慢,出现错款错码,管理水平低。
二、服装库存盘点管理问题的措施
1、实现计划备货和合理的产能配置
企业需要对备货数据进行合理的预估,而精准的备货计划则需要企业对用户的多样化需求和流行趋势进行合理的分析,然后确认预估订单数据与实付订单数据非常接近,从而保证合理的库存结构。为保证预测数据的科学性和合理性,企业可以利用大数据技术分析现状和趋势,减少不合理库存。处理库存问题的有效措施是销售,而企业可以通过产品设计、产品质量、售后服务等工作来提高销售。
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2、及时处理呆滞库存
重点监控呆滞库存。根据企业产品特点,明确呆滞存货的标准和预警指标,通知仓库和财务部门重点监控呆滞存货,包括存货数量、规格、存放地点、质量状况、呆滞存货产生的原因等。企业应该正视呆滞存货的问题,在呆滞存货达到预警指标时,及时向管理者发出预警。强化呆滞存货管理制度。处理呆滞库存与正常库存完全不同。呆滞库存本身就是企业的隐形成本。处理呆滞库存是为了尽可能的减少企业的损失和企业库存的存储成本。
库存盘点管理软件在服装企业的日常运营中起着重要的作用,服装企业应该完善其内部控制流程。通过现代企业管理理念规范日常生产经营,建立科学完善的库存管理业务流程。同时,要加强员工对存货管理内部控制的认识,让他们清楚地认识到存货管理的重要性,让他们参与到日常监督中来,使监督的作用真正发挥出来。企业的服装库存管理人员岗位需要责任制保证库存安全,建立完整清晰的库存台账,保证账实相符;出入库单据由单据处理,每份单据由相关人员签字确认;及时传递库存信息。
温岭三、用友好业财ERP软件库存盘点管理软件的功能有哪些
1、业务批次管理
库存盘点管理软件可以提供完善的物料批次信息、批次管理设置、批次编码规则设定、日常操作业务处理、数据报表查询等综合批次管理功能,让企业可以进一步完善批次管理,满足企业的管理需求。
2、质量检查管理
库存管理软件集成质量管理功能,能够对采购、仓库、生产等环节的管理,包括采购质检、完工质检、库存抽检等质量检查业务。同时库存盘点管理软件提供质量检验模块、质量检验业务相关检验单、质检方案、质检报表等数据。
3、及时库存管理
库存管理软件及时库存管理功能,用来查询当前物料及时库存数量及相关数据信息,可以随时更新当前最新库存数量。
4、操作简单化
库存管理软件的核心业务是对仓库物料的管理,包括货品出入库水流、货品特点、分类等货品特征属性上面的管理。其次是事务处理,库存管理软件是库存模块数据、相关模块数据的源头处理,包含采购订单接纳,返回方面的事务处理,接着是库存货品搬运,复杂事项处理,例如库存控制、盘点等功能。
温岭服装企业的库存管理是企业管理过程中最重要的事情之一,直接影响企业资产质量,占用企业资金。只有制定合理的企业库存计划,才能使企业的库存按计划流动,提高库存周转率。动态了解库存情况,使企业库存管理更加完善,为其他部门和企业决策者提供有用的信息。对于服装行业来说,降低企业的库存会提高资金的使用效率,同时也会大大降低企业的生产经营成本。解决了服装企业的库存问题,大大提高了企业的整体竞争力,保证了企业的健康、稳定、可持续发展,实现了企业利润的最大化。