在经营企业时,对于快递发运操作已成为日常中不可或缺的一环。如果快递单遗失或损坏是再所难免的,这时候我们就需要补发快递单。不过,如何补发ERP快递单呢?最新的快递单补发教程中,有一些比较实用的方式,可以让我们更有效地完成快递单的补发.
1、使用ERP系统内置的快递单补发功能在ERP系统中内置了快递单补发功能,可以通过输入运单号,进行补发快递单的操作,具体步骤如下:
1)进入ERP系统,点击快递发运模块进入快递发运页面;
北京2)找到运单管理或运单查询选项,进入运单查询页面;
3)在“运单号”中输入需要补发的运单号,点击确定;
4)在运单详情中找到“补发快递单”选项,点击操作按钮即可进行补发快递单的操作。
北京通过内置的快递单补发功能,可以快速完成快递单的补发,并且不会出现信息的误差。
2、联系快递公司如果ERP系统内置的快递单补发功能无法使用或操作困难,我们可以通过联系快递公司进行快递单的补发。具体方式如下:
北京1)拨打快递公司的客服电话,向客服说明快递单遗失或者损坏的情况,并提供有关运单号的信息;
北京2)客服会根据提供的信息核实,并为您提供补发快递单的操作流程以及时间进度;
3)根据客服提供的操作流程,完成快递单补发的操作。
通过联系快递公司进行补发可以更快速的解决问题,如果您有快递公司的常用电话,那么此方法更加便捷。
北京3、第三方快递单补发网站如果无法通过上述方式完成快递单的补发,我们也可以通过第三方快递单补发网站来完成。这些网站提供了快递单信息查询以及补发的服务,具体步骤如下:
北京1)打开支持在线补发快递单的第三方网站;
北京2)输入需要补发的快递单号,并根据提示输入相应信息;
3)进行付费操作,等待新的快递单生成。
使用第三方网站补发快递单的流程虽然有点繁琐,但相应的补发速度会比较快。
北京4、快递代理公司补发如果您使用的是快递代理公司,您可以直接联系代理公司进行快递单的补发。具体流程如下:
北京1)联系代理公司的客服,向客服说明快递单遗失或者损坏的情况,并提供有关运单号的信息;
北京2)客服会根据提供的信息核实,并为您提供补发快递单的操作流程以及时间进度;
北京3)根据客服提供的操作流程,响应快速补发。
北京通过快递代理公司补发快递单,可以快速完成补发操作,因为代理公司拥有完整的信息系统以及运作流程。
北京5、定期备份快递单信息无论是怎样的遗失或损坏,我们不可能保证快递单永远不遗失或损坏,因此及时定期备份快递单信息也是非常重要的方法之一。最常见的备份有以下几种方式:
北京1)使用U盘等外部设备,将已发出快递单的信息及时备份;
北京2)将快递单信息存储在云盘等网络设备上,方便随时查看;
北京3)将快递单信息打印下来,存储在应急箱中,以备不时之需。
北京及时定期备份快递单信息,不仅可以避免快递单信息遗失,而且可以避免快递发运中的不必要的麻烦。
北京到这里,关于如何补发ERP快递单的方法就介绍完了,相信经过这篇文章的介绍大家能够更加熟练的操作ERP系统以及联系快递公司进行快递单的补发。同时,也更加理解及时备份快递单的重要性。