采购订单管理
临朐一、采购订单类别
1. 国外原材料采购
2. 计划别国内原材料采购
临朐3. 制令别常规物料采购
临朐4. 制令别托外加工采购
5. 制令别保丽龙采购
6. 消耗品及工具设备采购
临朐7. 刀具采购
8. 计划别费用类采购
9. 制令别费用类采购
10. 制令别保丽龙补料采购
二、采购订单分类查看及筛选方式
临朐1. 按供应商分类查看
临朐2. 按订单类别分类查看:(详见采购订单类别)
临朐3. 其他筛选方式:已OK、未OK、已审核、未审核、应审核、价格待议、订单已中止、交货未完成、交货已完成
4. 全部显示
临朐采购订单查询日期范围设定详见本资料前面部分的【通用功能项目说明】-【各类资料查询日期范围类别设定】项目
三、供应商分类方式(只有当[订单查看模式]设为[按供应商筛选]时该功能有效)
临朐1. 按供应商组别分类
临朐2. 按供应商档案的管理授权用户分类
3. 按订单的输入授权用户分类
临朐4. 按供应商所供应的物料类别分类
临朐5. 显示所有供应商档案。
[采购订单管理]的明细项目内容采购日期、制令号码、请购单号码、采购订单号码、最早交期、最迟要求交期、币别、折让率、订单属性、公式类型、请购部门、价格待议、交货地点、订单备注、订单OK、订单审核、订单中止、订单交货完成、授权用户、订单物料编号及品名规格、费用类采购项目名称及规格、数量、计算公式、物料材质、长/宽/厚、托外加工项目、品牌或质量等级、换算单位、单价、金额、每项物料明细备注、已交货数、退货数、欠货数、常规订单打印、套件订单打印、托外加工订单打印、保丽龙订单打印、纸箱订单打印
临朐订单属性新订单、修改单、取消单
临朐四、采购订单确认及审核管理机制
1. 订单OK:订单资料输入完成并确认无误后,用户应将订单设为[OK],然后管理人员对订单进行审核,订单审核后不可再修改,除非管理人员取消订单审核。
临朐2. 订单审核:订单必须设为OK后才能审核,订单审核后才能接收供应商交货。应将[订单审核权限]授给部门经理或指定负责人,一般不要由输入订单的采购人员执行[订单审核]。
临朐五、采购订单关联数据跟踪管理机制
1. 请购单采购执行状态跟踪:采购人员根据请购单输入采购订单资料后,请购单中将显示[已采购数/未采购数],采购完成后,请购单中将显示[采购已完成]。
2. 采购交货状态跟踪:仓管人员根据采购订单资料输入来货验收单后,采购订单中将显示[已交货数/退货数/欠货数],采购来货验收完成后,采购订单中将显示[采购交货已完成]。
3. 物料需求数据状态跟踪:采购人员根据物料需求计划数据输入采购订单资料后,物料需求表中将显示[已采购数/未采购数]。
临朐重算订单相关数据详见本资料前面部分的【通用功能项目说明】-【重算相关数据】项目
六、采购订单明细及汇总查询模式
临朐1. 按物料大类分类汇总:物料大类分类汇总→品名规格汇总→订单明细
2. 按供应商分类汇总:供应商分类汇总→物料大类分类汇总→品名规格汇总→订单明细
欠货订单查询分类常规物料类、保丽龙类、托外加工类、费用类
订单欠货查询日期范围模式查询所有欠货、查询指定日期之前的订单的欠货、查询指定日期erp软件范围之间的订单的欠货
临朐订单欠货查询日期范围设定(只有当[订单欠货查询日期范围模式]设为[所有欠货]时该功能有效)
订单欠货查询其他筛选条件查询已审核订单的欠货、查询未审核订单的欠货、查询所有订单的欠货
临朐七、采购订单欠货查询方式
临朐1. 按供应商分类查询:供应商分类→品名规格汇总→订单明细
2. 按制令号码分类查询:制令分类→供应商分类→品名规格汇总→订单明细
3. 按物料大类分类查询:物料大类分类-品名规格汇总→订单明细
临朐欠货报表打印所有供应商的欠货报表、当前供应商的欠货报表
八、采购价格分析方式
1. 采购价格有变化的物料
临朐2. 所有已采购的物料
临朐九、采购价格查看模式
临朐1. 采购价格纵向排列(按采购价格变化趋势)
2. 采购价格横向排列(按供应商对比分析)
临朐十、采购价格纵向排列分析内容
临朐1. 采购最高价及最低价对比分析
2. 采购价格变化趋势分析
临朐3. 各次采购价格所有采购明细记录统计
临朐十一、采购价格横向排列分析内容
1. 各供应商采购价格对比分析
临朐2. 各供应商采购最高价及最低价对比分析
临朐3. 各物料所有采购明细记录统计
供应商报价修改记录查询分类方式按供应商分类查看、按解除报价锁定的用户分类查看、查看所有报价修改记录
临朐供应商报价类别详见[采购报价类别]
供应商报价修改记录查询内容报价日期、报价单号、物料品名规格、报价备注、报价修改总次数、报价最后修改记录、报价解锁操作记录、报价修改序号、每次报价修改前价格、每次报价修改后价格、每次报价修改操作记录