电脑行业经营的产品丰富,包括显示器、机箱、显卡、处理器、内存条、主板等等,这么多产品在进行出入库的时候会给管理带来一定的麻烦,由于电脑行业大多是以中小企业甚至个体户为主,导致管理进销存的时候依旧采用手工的方式。即便电脑门店规模小,但如此庞大的数量让员工的重复劳动力逐渐变多,导致效率一直不能提升,让企业无法及时了解经营状况。
昌邑一、电脑进销存软件明细账怎么做
手工统计进销存需要通过Excel进行统计,通过不同公式进行计算,但是大量的数据会让统计过程变得非常繁琐,时效性得不到保证。目前市面上大部分企业都采用专业的进销存软件进行统计,保证准确性的同时还提高了效率。
这里以用友好业财进销存软件为例,操作人员只需要在出库界面中录入数据用友好业财就可以了,保存之后就完成了销售单的制作,通过不同的单号系统会自动计算库存数量和明细报表。
昌邑二、电脑库存盘点怎么做
盘点库存的时候需要员工先收集仓库物品信息——整理数据进行分区分工——现场规划——整理仓库——建立台账,这是一个完整的盘点的流程,但是实际运作起来没有表面上那么简单,需要注意的事项较多,再加上庞大的商品信息,很容易就让员工统计出错。
而通过用友好业财进销存软件不需要员工在仓库和办公室之间来回奔波,只需要打开软件后台的库存管理模块,这里可以设置不同的盘点表格,将申请表与各类库存表格进行关联,当有商品进行出入库时,盘点表单就会自动更新。
三、电脑进销存软件工作流程
电脑行业在进销的要求上和其他零售行业有一定的不同,商家需要统计大量的商品信息,在库存管理上要做到准确无误,以此适应不同产品在出入库时的流程管理。
昌邑1、管理不乱,更加有序
库存不乱、单据不乱、价格不乱。使用进销存软件可以把这些都记录下来,有条不紊,出现什么问题也有据可查。不像纸质单据,会丢会坏,乱成一团。
2、了解企业的实际经营情况
昌邑小企业做生意有时候是糊里糊涂的,只知道每天有收入,但不知道具体赚了多少钱。有个老板说过,感觉每天赚很多,但最后一算,费用支出也不少,没多少利润。如果使用进销存软件,每天的经营情况、收入支出都有很好的统计,是赚是亏一目了然,就不用怕稀里糊涂了。
昌邑3、信息能集中管理,不分散
不用进销存软件,可能经常不知道仓库的情况,客户来拿货,需要跑去看看有没有货。用进销存软件,手机上就能查看库存,省去很多麻烦。
昌邑4、方便协同配合
昌邑有一些企业客户订货和发货是在不同的地方。如果不用进销存软件,店里开好单,要打电话、发微信让仓库发货,经常搞错。用进销存软件,店里开好单,仓库就收到详细的订单信息,就可以直接发货了。
昌邑经济的快速发展也带动科技的进步,现如今电子产品更新换代速度加快,其中电脑店进销存管理方面所涵盖的数据也逐渐增多。而国内有些电脑店在订货、出货、采购退回、票据管理、报表统计等环节当中还停留在手工模式。为更好的适应市场发展需求,越来越多的电脑企业开始选择电脑店进销存软件,因此电脑店进销存软件的选型比较关键。