本文为您提供了有关项目管理软件表格怎么做和项目管理软件教程相关的erp软件知识，同时对于相关内容有详细的解答，相信对于用友erp系统使用的你一定有帮助。
微信号：18679110658项目管理5大工具表格
项目管理5大工具表格，现如今我们很多工作都需要用到表格APP，如果想要我们的工作能够达到事半功倍的效果就需要一款比较好的项目管理软件来辅助我们我们呢轻松的掌握项目。接下来让我们一起来看看项目管理5大工具表格。
项目管理5大工具表格1
1、项目管理工具—甘特图
甘特图有助于计划和管理项目，它把一个大型项目划分为几个小部分，并有条理地展示。每个任务都有预期完成时间，由水平的条形代表，左端代表开始日期，右边代表人物的完成日期。任务可能循序渐进，也可能并行，时间有重叠。在项目过程中，重要的事项可以用一个小菱形标记为里程碑。
从一个甘特图中，你可以清晰地看出子任务是什么，以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情，从而跟踪项目进程。
2、项目管理工具—日历
日历是基于时间，易于理解的项目管理工具。这对于个人时间管理更加合适，能帮助你更好地管理每天、每周或每个月的时间行程。这种工具的出色之处在于，它有很多空间添加待办事项列表。它将提醒你每天要做的事情，确保事情能在截止日期前完成。
3、项目管理工具—WBS图
WBS即工作分解结构，是一种常用的项目管理工具，通过把项目分解成能有效安排的组成部分，有助于把工作可视化。WBS是一种树形结构，总任务在上方，往下分解为分项目，然后进一步分解为独立的任务。WBS与流程图相似，各组成部分逻辑连接。任务的组成部分用文字或形状解释。
4、项目管理工具—思维导图
思维导图对于项目管理也十分有用。和其它项目管理工具不同，思维导图没那么正式，也就更灵活。你可以用它把项目分解成小任务，管理待办事项清单或者分析问题。通过思维导图，你可以插入图片，链接文件，隐藏分支来聚焦于某个部分，这些是其他项目管理工具做不到的.。
5、项目管理工具—状态表
状态表用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节，但是更注重于项目状态和完成的过程。项目状态表的极佳功能是，它也包含了任务的负责人，如此一来，项目负责人可以更好地评估员工的业绩，知晓问题发生时该由谁负责。
项目管理5大工具表格2
一、进度猫
是一款以甘特图为向导的轻量级可视化在线项目管理工具，基于任务清单，支持多用户协作。
优点：
甘特图显示项目的进度和具体任务清单。
对未完成任务、已完成任务进行分类管理，对项目整体进度随时把控。
图形化操作，专业化管理App。
支持微信登录
多任务同时进行，一个任务可以分配给多人。
二、Excel
这是办公软件中用于处理表格数据的工具，也是职场人士必装的一款软件。一般只用来做个数据表或是商务报表，实在很难将它与甘特图联系。但Excel确实能够绘制甘特图，但是操作难度偏大，虽然网络上有许多相关的教程，但教程普遍偏难，不大适合新手使用。
三、EdrawProject
Edraw Project亿图项目管理软件，其绘图界面和操作体验良好。这款软件的主要特点包括：一键生成各类报告、清晰的图标按钮、资源成本的精准计算等。它兼并了甘特图绘制和项目资源管理的功能。
四、Worktile
国产工具的骄傲，中关村范儿、小清新界面，项目管理功能齐全。任务墙，进度打卡，数据统计。附赠打包社群互动功能，甘特图工具，让项目经理游刃有余的管理项目。完全免费；支持 android iOS版本；敏捷项目管理必备；中小企业都适用的管理神器；
五、禅道
项目管理进阶必备，集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理为一身，全程跟进项目节点，覆盖项目管理的方方面面。管分免费版和付费版；支持 android iOS版本；敏捷项目管理必备。
1、首先先用excel表格整理好需要制作甘特图的数据。
2、打开project软件，选择空白项目。
3、把excel数据 任务名称、开始时间、完成时间复制粘贴到project软件对应的列中，工期project软件会自动生成，粘贴好后软件右侧就显示甘特图的进度表了。
4、选择子任务，然后点击“任务”工具栏的的向右箭头图标，就降级子任务了。
5、点击“文件”“导出”就可以导出pdf的甘特图，当然如果数据量大就会生成多张图，然后用ps合并编辑一下就好。
注意事项：
Microsoft Project 不仅可以快速、准确地创建项目计划，而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测，使项目工期大大缩短，资源得到有效利用。
管理项目进度，还是离不开员工的紧密协作、通畅的流程，自动形成的统计进度视图
日事清作为一款以员工协作为核心的软件，其在项目管理上的应用主要有以下几点
1、统一整个团队的工作流程，并使大家能在单一平台上进行沟通
2、只需几步点击，便可维护和监控团队的多项任务与进程
3、通过日事清，对所有团队成员进行有效的时间跟踪
4、为文档的存储、共享和检索创建一个中心节点
5、避免通过手动去更新与协调项目进度，以节约时间
6、在世界任何角落都能安排与参加虚拟会议
7、可以自动生成甘特图、燃尽图管理进度！！！
Excel是一个老牌又年轻的产品，说它老牌，是因为我们所有人，在拥有自己人生中第一台电脑时，第一个安装的软件就是office全家桶；
说它年轻，是因为这么多年了，它的使用率还是名列前茅。
熟悉老原的老粉都知道，我最喜欢看招聘JD，也喜欢让你们看招聘JD。
看多了招聘JD，你就会发现，我们管理类岗位除了硬性的PMP证书条件以外，还有一项非常重要的能力——熟练使用Excel等办公软件。
很多公司招聘项目经理，都会加上这么一条：要求熟练运用Excel，有时候甚至不提Project，也要写上会用Excel。
在这里，老原想问下有多少人知道这是为什么？
其实原因主要有两个：
第一是，领导或者甲方的电脑里不一定有Project，但Excel一定是人手一份。
其次是，不得不夸一句，Excel实在是太强大了，甚至可以说，其实项目中95%的问题，都可以直接用它搞定，只是很多人不知道而已。
今天的内容，主要分2个部分：
1、怎么用Excel进行项目管理？
2、5个Excel职场习惯，帮你提高协作效率。
废话不多说，今天老原现在就给大家讲讲怎么用Excel搞定项目，老原整理的 项目管理Excel模板 也别错过。私信老原即可领取。
一、Excel可以解决95%的项目问题
Excel在项目管理的全过程中，都扮演至关重要的角色，大概的一个流程我也整理成一张图，可以让大家更清楚的看到，每个环节中的Excel，都在做些什么？
相信看完上图，你应该就明白了，为什么老原会说95%的项目问题都可以通过Excel解决。
接下来的内容，老原建议上图对照接下来的文字进行展开理解。
01 Excel进行任务分解
其实，无论是使用excel，还是使用project，又或者是其他工具，第一步一定是任务分解。
只有学会分解任务，将任务分解得足够细，你才能心里有数，才能有条不紊地工作，才能统筹安排时间表。
正确分解任务，是项目成功的第一步，也就是WBS。
如何进行WBS分解： 目标→任务→工作→活动
至于要怎么用好WBS，这篇文章就不展开赘述了，大家可以回顾一下我之前关于WBS的分享。
推荐阅读：越高级的项目经理，越害怕自己没做好这件事
任务分解之后，你就可以使用excel来自定义你需要展示什么信息。
02 用Excel搞清任务关联
在项目进行中，经常出现这种情况：同事急匆匆来找你，撂下一句，任务截止时间我完不成了，要延后X天。
对方这样做，可能还理直气壮：我都提前告诉你了，总不能不答应吧？
这时候，任务关联图就至关重要了。
你可以用这张表，有理有据的告诉他，这不是我一个人能决定的，你要看你背后的任务答不答应，它们的负责人答不答应。
你如果延后，你的后置任务B就无法如期开始，任务B延后呢，又会影响任务C无法正常开工……多米诺骨牌效应就是如此。
03 用甘特图优化任务分配
将甘特图标注不同的颜色，真的很实用。
这个甘特图的颜色和“任务分解”部分的人名颜色是相关的。也就是与负责人相匹配。
因此，在一个小项目里，我们可以为各种角色指定一个标志色，可以清楚到每个人的任务和进程进行认领
在复杂的项目里，还可以借助excel的颜色筛选，直接将某个人的任务全部筛选出来：
04 关键里程碑
所谓关键里程碑，是一个阶段工作必须要保证的时间点，而这个时间点的顺利完成与否，决定了里程碑以后的各项工作能不能也保证顺利进行。
如果关键里程碑都无法保证，将意味着里程碑以后的各项任务要重新调整。
将关键里程碑标注为醒目的红色，并加上里程碑说明，是一个不错的办法。
05 Excel一秒变Project——冻结窗格
Project做出来的计划表，在拖动查看视图时，日期行和任务行锁定能够在原地不动，其实Excel也可以做
Excel的窗格冻结功能就有同样的效果。如图所示：点击你期望冻结的窗格交叉点窗格，点击冻结窗格，即达到目标。
二、5个Excel职场习惯，帮你提高协作效率
过多的功能也不多介绍，好用的东西在精不在多。
分享一些在我的实际工作中，真的有用的一些Excel小习惯/小技巧。
01 把Excel当word用
虽然这是一句玩笑话，表格真正的功能是数据处理好吗？
但现实工作中，一些信息放在Excel里会变得更加直观。这些信息，有一个统一的名字，叫做「清单」
相比Word，Excel在做文档方面确实有几个优势。
1- 信息梳理更清晰
2- 图片排版更方便
3- 表格分页很轻松
4- 记录数据易统计
02 Excel的一些职场好习惯
也很多同学会私下问老原一些Excel方面的问题，其实很多问题都源于习惯。
我也总结了几个Excel的好习惯，都非常非常的简单，简单到你平时都注意不到，但是一旦养成了习惯，除了让自己效率提升，更重要的，可以也让同事觉得你做事很让人放心。
1、工作表名称不要用sheet123
类似的，文件名字也不要用默认的【新建 Microsoft Excel 工作表】。
花5秒给表格起个名字，说明表格的用途，既方便自己，也可以减少和同事时带来不便。
2、给表格加个目录
学员表格发过来，打开一看十几个工作表，我基本就放弃了。
- 每个工作表是做什么用的？
- 问题出现在哪个表格中？
- 表格的相互关系是什么？
不同的工作岗位，这个信息差就像一座大山一样。
或许给你解答的项目管理问题很简单，但是对方不想翻过大山再给你解答。
3、修改表格时先另存备份
模板类的表格，使用之前一定要对空白表格、原始模板另存备份，谁用过谁知道，清空模板里的数据，也是一个体力活。
4、打印前先预览页数
每个用表格的人都有过这样的经历。
表格明明只有一页，打印出来有好几页，每页内容还不全。这是表格打印预览没有设置好。
这4个好习惯，背后其实是一些职场沟通合作的习惯。
第一，存档复盘的习惯。
对工作进行留档备份，总结优缺点，及时改进和提升。
比如：表格另存备份，打印前确认预览效果
第二，交付利他的习惯。
和同事合作时多为多方考虑一些，保证自己工作产出质量，对方接手更轻松、没有有疑惑。
比如：文件命名的习惯，不全选复制、先完成工作再研究高级方法。
话说回来，不管是用什么软件，完美完成项目的关键还是在于人。只有团队有足够的执行力，工具才能发挥出更大的价值。
项目经理是需要极强的沟通和协作的岗位，工作中多点“利他思维”，项目推进一定会顺利得多。
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因为项目跨时间长、内容复杂，同时有多项任务需要跟进，还可能涉及多人合作。
如果不做管理表可能会因为过于低效和混乱产生不可挽回的损失。
一、拆分子项目
1） 事项上 。按时间前后拆出一个接一个事项，不如按不同分类法拆出多条线同时进行。
2） 时间节点上。 做规划切忌太细致。一般只要拆分到下面2个级别的时间单位即可。
3） 原则上。 以MECE原则为准，所谓不重叠不遗漏。
4） 负责人。 如果你的工作需要和他人合作，那么拆分事项的时候应该尽量跟着人走。做到任何一个子项目都必须有且仅有一个人负责。不可以出现一个子项目有2个负责人的情况。
二、为所有子项目设定一个截止日期
有没有截止日期，是项目是否会拖延的一大标志。毕竟“截止日期是第一生产力”。
因此，无论是否处理过，是否有经验，都应该立刻给一个预估的截止时间。并且要给项目留有余，留出修改的时间。
三、拟定项目管理表
小提示：在进度栏用进度条或者彩色块来标记是否拖后腿，能够从远处一目了然。
拓展技巧-来自《熊猫小课-时间管理进阶课》
以下资料来自熊猫小课：
《得到-如何成为时间管理的高手？》1-1
项目管理中的WBS，就是工作分解结构，它是Work Breakdown Structure的英文缩写。WBS在项目管理中，总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。可见，在项目管理中，做好WBS是非常关键且必要的事情。那么，项目管理中的WBS应该怎么做呢?
要想做好WBS，首先要弄明白为什么要进行WBS。
WBS是项目管理的核心所在，WBS的质量直接影响着项目的方方面面。
WBS是将项目按照内在结构或实施过程进行逐层分解而形成的结构示意图。
WBS将项目分解到相对独立、内容单一、易于核算成本、易于检查的工作单元。
WBS是实施项目所必须进行的全部活动的清单，也是进度安排、人员调配、预算计划的基础。
WBS主要由结构图和工作表组成，模板可以到网上查找，或者通过公司的以往项目管理资料来寻找。如果公司有项目管理软件，在公司的项目管理知识库里寻找一下工作模本，或许能够查到公司的统一模本。
下面将某个项目管理具体WBS相关图表以及工程项目管理的WBS工作分解步骤来说明一下项目管理中的WBS应该怎么做。
某个项目管理具体WBS相关图表如下：
1、建立WBS的结构图
2、基于WBS的结构图，建立WBS Worksheet 工作表
3、从WBS图中可以进行资源分析、时间计划、预算等，方便而准确。
工程项目管理的WBS工作分解步骤
工程项目管理建立项目综合WBS结构，即在不同阶段和层面对项目的工作内容从主项、分项、子项甚至单体的各个部分，从基本设计、详细设计、施工设计、建造、安装甚至调试各个阶段，从结构、配管、机械、电气、仪表等各个专业，进行不断地分解，把图纸与方案中的工作量转成WBS表格中所对应项目的具体工作内容，并随着项目实施的进度不断地细化，将整个项目的工作内容和总体目标分解为每一时段(月、周、天、时)和每一员工的具体任务，并将每一项任务与资源以及承担任务人的职责、权限有机地结合起来，保证项目控制目标的实现。具体工作步骤如下：
(1) 根据ODP报告批准的项目目标及与项目目标相一致的设备采办策略
和工程发包策略确立二级WBS结构，并通过合同的相关规定转化为承包商对应分项工程的三级、四级WBS结构。
(2)
根据ODP报告和基本设计的初步成果对项目WBS结构中每一分项、子项的工作量进行初步分解，将相应的项目计划、项目概算、管理程序和管理职责予以明确规定。
(3) 在工程建造过程中，根据详细设计的成果进一步对项目工作量进行分解，建立各分项工程的施工计划、成本目标、资源安排、工作程序和管理职责。
(4) 根据施工设计的成果及施工方案的具体安排进行更深层面分解，落实具体的作业计划、作业成本、作业与管理人员、施工工序和要求等。
项目管理软件表格怎么做的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本篇文章，更多关于项目管理软件教程、项目管理软件表格怎么做的内容可本站进行搜索或者添加客服微信。
