物料管理在ERP系统中的应用及其作用？

高平物料管理是制造业企业在控制生产成本、优化生产流程、提高生产效率等方面非常重要且关键的环节之一。而在ERP系统中，物料管理作为其核心功能之一，不仅可以提高企业生产的效率，还可以降低企业生产成本。因此，如何在ERP系统中应用物料管理，已经成为企业管理的重要课题。

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一、物料管理在ERP系统中的作用

物料管理是ERP系统中最为重要的模块之一，它的主要作用表现在以下几个方面：

1.备货管理

ERP系统可以自动化地进行备货管理，根据产品的生产计划自动准备所需要的物料，提前完成备货，为企业生产提供保障。

高平例如，企业有一种产品需要使用到6种不同的原材料，在ERP系统中，企业可以通过设置相应规则，让系统自动提前预定这些原材料，保证了生产不会因为缺少物料而中断。

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2.库存管理

ERP系统可以有效地进行库存管理，包括多种类型的物料，如原材料、在制品、半成品、成品等等。企业可以在系统中清楚地了解到每个仓库中的物料种类、数量、状态、价值等信息，帮助企业有效地控制库存。特别是在高效制造模式下，ERP系统可以结合传感器等智能设备，能够准确监测物料的流转情况，从而实时反馈物料的准确库存状态。

例如，企业使用了ERP系统进行库存管理，系统会实时监测库存变化，当库存低于设定预警值时，系统会自动发出提醒，让企业实现及时补充，避免由于库存缺乏令企业的生产计划被影响。

3.生产计划调度

ERP系统中的物料管理模块可以快速、准确地生成生产计划，同时为了避免生产中出现“生产过剩或生产不足”的情况，系统设计了相应的调度和监控规则。物料管理模块能够自动调整生产进度和生产计划，从而确保生产的精准性和准时交付

例如，当一个产品需要生产3个月时，通过ERP系统的物料管理模块，可以计算出每个工序所需的物料数量、种类、以及工序的完成日期，从而快速生成生产计划调度，提高生产效率和生产精度。

4.成本分析

ERP系统中的物料管理模块可以为企业提供各类物料的成本分析，通过不断优化借以降低成本，增强企业盈利能力。ERP系统能够对于不同物料的成本、采购价和销售价等物流成本进行透明化的分析，方便企业实现降低成本的目标，实现效益的最大化。

高平例如，在生产一种产品的时候，通过ERP系统的“物料管理模块”可以清楚地看到每个元器件的价格、原材料成本等，不断优化降低成本，从而提高企业的盈利成果。

5.质量管理

ERP系统中的物料管理模块可以为企业的质量管理提供支持。务实企业每一次生产过程，都需要通过检测仪来检测产品工艺是否达标，物料是否齐全。ERP系统可以在工艺流程中加入检测流程，根据检测结果判断是否能够进行下一步的生产，从而解决了由于材料本身问题所导致的返工、重做等问题。

二、物料管理在ERP系统中的具体应用

1.物料基础资料管理

物料基础资料管理是ERP系统中非常重要的一个模块，是物料管理模块的基础。该模块是ERP系统物料管理的核心，包括创建物料清单、设定物料参数、指定安全库存、物料分类、物料定价、质量检验等。在使用物料之前，需要先对物料进行资料设定，建立各物料的物料清单和物料档案，从而方便企业利用ERP系统对物料进行管理和控制。

高平参数设置包括物料代码、物料分类、规格、重量、尺寸、单位、安全库存等。物料定价是设置物料销售时所用的价格和定价规则。

高平在实际的使用过程中，不同的公司会依据其特殊的行业和生产方式来设置不同的物料基础参数。而企业可以通过采用ERP系统对物料基础资料的管理，进而对企业进行精准的生产导向，提高企业的整体效率。

2.物料采购管理

物料采购管理是ERP系统物料管理中另一个重要模块之一。在这个模块中，ERP系统提供了一套完整的采购流程，如询价、采购订单、入厂验收、入库等。最终可以在ERP系统中实现物料的采购管理和计划，从而避免常见的重复采购、盲目采购、以及材料过期问题。采购管理模块在消耗计划中允许企业输入消耗计划中需要采购的物料的库存、现有的订单等信息，再以此来生成相应的采购订单。

高平通过ERP系统物料采购管理模块的结合，在企业采购过程中，ERP系统可以追踪和控制物料的采购历程，如采购单、采购订单、发票、送货单等。ERP系统还可以通过设定采购流程和采购帐户等来规范企业采购行为，从而确保公司采购操作的准确、快速和更加高效。

3.物料入库管理

物料入库管理是ERP系统中另一个非常重要的模块，主要涉及物料流、信息流的控制。ERP系统通过预设物料审批流程、审核流程、出库流程等，帮助企业规范管理物料的入库过程，进而提高物料管理的精度和效率。对于已经入库的物料，在ERP系统中可通过物料查询、库存查询、采购查询等来查找物料的信息。

如：企业在接收物料之前，通过ERP系统中的物料基础管理功能，设定相应的物料规格、物流类别、计量单位、供应商等信息，并对计划的物料数量进行调整，以便在物料已经到达的情况下，ERP系统可以帮助企业对物料进行自动化的入库管理，提高入库效率，降低企业的财务成本。

4.物料出库管理

物料出库管理是ERP系统中的另一个重要模块，主要涉及到出入库行为的控制和物料的应用。在ERP系统中，我们可以通过一个工单来规定生产的数量和种类，并将已经购买或已备货的物料出库进入生产中心，从而保证生产过程的顺利。物料出库的过程中，ERP系统会自动减少库存数量，防止库存物料超出规定上限，如果库存数量不足，ERP系统会发起缺失补充物料的需求申请。

在使用ERP系统过程中，企业也可通过物料查询、库存查询、采购查询等功能来查找预期出库物料的信息，并通过ERP系统自动化的出库管理，提高物料出库效率，焕发企业的生产活力

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5.生产进度跟踪管理

生产进度跟踪管理是ERP系统中极为重要的一个环节，主要涉及到生产流程的协调管理。采用ERP系统时，生产计划安排可以在物料管理功能中统一实现。ERP系统支持按照物料整合的方式来排列生产计划，包括安排生产时间、设定生产工序、安排生产人员等。通过ERP系统的物料管理功能，企业可以随时了解到各个阶段的情况，从而协调各个生产环节，掌握生产进程和生产计划。

高平例如，在一个生产计划的执行中，通过ERP系统中的生产计划安排模块，可以进行工序分解、排程分配等，将生产计划安排到不同的车间或机器中进行生产，从而实现生产计划的快速跟踪和生产进度的快速反应，帮助企业有效地实现生产计划的安排目标。

三、结语

物料管理是ERP系统中非常重要的一个核心模块，其作用不仅体现在物流管理上，还通过横向集成和垂直集成，影响到企业的其他管理流程和业务领域，对于企业的制造产品进程作出重要贡献。

高平然而，不同企业在使用ERP系统进行物料管理时需要依据其特殊性给出方向和建议，在其中体现ERP系统的核心功能和特点，充分发挥ERP系统在提升企业物流、协同管理和效率方面的优势和作用。

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