运城红木家具erp软件怎么样?erp系统哪个好?用友好业财erp软件
运城采购业务
运城1、 总体说明
运城本方案是针对红木家具供应商采购货物的业务提出相应解决方案。
运城在公司中配置不同的业务流程和设置:
& 普通采购:适用于普通采购业务,例如一般原材料、外购件等采购的采购流程;
& 外采采购:适用于外采采购根据销售需求直接对外采购的业务
& 期初采购:适用于系统上线时,处理期初已暂估入库但未到发票的业务;
运城1.1 采购业务类型定义
运城进入集团,客户化\流程配置\业务类型定义:
运城业务类型编码名称业务类型类别默认采集方式核算规则
普通采购采购 普通业务类
运城期初采购采购 普通业务类
运城外采采购采购 普通业务类
运城1.1 采购业务流程配置
运城进入公司,客户化\流程配置\业务流程配置:
(1) 普通采购/外采采购流程
单据代码单据交易类型参照或自制单据来源动作驱动目标流程
运城(2) 期初采购
运城单据代码单据交易类型参照或自制单据来源动作驱动
运城2. 普通采购流程
运城适用于红木家具行业采购业务,例如一般原材料、外购件等采购的采购流程。
流程说明:
1) 计划部门根据erp运算生成的计划单生成请购单;
运城2) 采购部根据请购单生成采购订单保存后可以提交审批触发审批流程,由相关人员审批;采购价格默认为最近一次采购价格,不允许为空,如果价格有差异的,手工进行调整; 订单中是不包含运费的,进口的运杂费、汇率变动等直接在采购发票中进行处理,计入存货成本。
运城3) 计划部根据生产需要参照采购订单录入到货单,到货单审批流通知采购部,采购部根据到货单要求到货日期,通知供应商发货;到货单打印模板中显示打印次数,到货环节的负责岗位待确定
运城4) 仓库根据检验合格数,参照到货单,录入库存采购入库单,并填写检验单号,签字。
5) 根据供应商的发票,财务相关人员在系统中参照入库单录入采购发票,采购部进行审批,采购系统自动结算,形成存货核算的采购入库单确认成本,以及应付erp系统系统的应付单确认应付账款。采购发票的开票物料如与订单入库的物料不同的,仍然以入库的物料为准开具采购发票,在采购发票备注中说明开票的物料。
运城6) 财务根据付款情况在应付系统中录入付款单,系统根据设置的核销规则,将应付单与付款单自动进行核销。也可选择手工核销。
运城7) 采购发票因质量原因,调低价格的,在发票直接处理,调低整体发票的价格
8) 采购发票与采购入库的存货不一致的情况,则根据对账单将采购入库与采购发票按明细进行对应
运城3.采购业务财务核算流程
运城流程说明:
运城(1) 货物入库后,库管员录入库存采购入库单并签字。月底财务针对入库票末到的入库单进行暂估,形成货核算系统暂估标识的〔采购入库单〕。
运城(2) 采购员通知供应商根据〔库存采购入库单〕开具采购发票。
(3) 输入采购发票后审核,系统自动生成应付系统的〔应付单〕,以及存货核算系统非暂估标识的〔采购入库单〕。(若之前已暂估的入库单,则会生成存货核算系统红字暂估和蓝字非暂估标识的〔采购入库单〕)
运城(4) 财务人员可以通过应付系统中参照原〔应付单〕生成〔付款单〕,保存并审核,系统自动核销;也可以直接录入付款单,在系统中进行手工核销。
运城(5) 若发生的采购运杂费的,运费直接包含在存货成本中,不进行分摊处理