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德清销售业务
德清一、销售管理总体说明
德清根据销售业务流程和管理特性,配置如下业务流程:
德清& 普通销售:适用于本地库房产品销售业务。
德清销售订单,价格不允许修改,有差异的直接调整折扣
德清二、销售业务类型定义
德清进入集团,客户化\流程配置\业务类型定义:
业务类型编码业务类型名称收发类别核算规则说明
德清三、 销售业务流程配置
德清Ø 普通销售
单据代码单据参照/自制单据来源动作驱动
德清四、销售订单展开部件功能
德清流程描述
德清1) 在销售订单界面录入存货信息后,点击【展开部件】按钮
德清2) 系统自动取选中订单行存货对应的BOM档案,并弹出二级部件选择界面,界面默认全部勾选。
德清3) 如需要在部件选择界面可以手工修改调整勾选对应的部件档案,点击确定后,系统自动按选择的部件写入销售订单表体。
4) 销售合同打印模板中,打印内容仍为一级产品,不打印二级部件。
德清五、 普通销售业务
德清流程描述
德清1) 如有备库业务,销售部在NC系统中增加一张备库销售订单,生产根据备库订单安排生产 ;
2) 接到客户订单后,销售自制订单;确认产品、数量、订单交货期等,并审核订单,产品价格系统自动根据销售价格管理模块自动生成,详细见销售价格管理。销售订单打印为销售合同数据
德清3) 如果该订单有预收款,销售部针对销售订单进行预收款操作,财务部审核自动生成应收管理系统标志为预收款的收款单,确认收款金额并审核,针对客户进行控制,判断是否必须收款后再发货
4) 销售部根据与客户协商的发货要求,参照销售订单生成发货单。
德清5) 仓库根据发货通知参照发货单生成销售出库单,填写数量,确认发货,并签字确认。
6) 销售出库后,财务部参照销售出库单生成销售发票,可合并开票,销售发票经销售部审核后,自动生成应收管理系统的应收单,确认主营业务收入。
7) 收到客户款后,在应收系统中手工自制或参照应收单生成收款单,确认实际收款金额。
8) 收款后,可及时对应收款、预收款和收款单进行核销处理
六、售后业务
特指不需要收款的业务,如由于我方原因造成的损坏,销售订单价格为0,其他流程同普通销售流程。分以erp软件下两种情况:
a) 情况1:重新生产一个同样的产品,生产同普通生产
德清b) 情况2:返修处理,更换产品的一部分原料,技术部新建一个产品编码,维护BOM时只有需要更换的原辅料及原产品,下订单时只下这个新编码,后续流程同普通生产流程;原退回产品按来料加工处理进行入库。
德清七、销售退货业务
德清流程描述
德清1) 客户提出退货申请,销售部会同质量部确认是否可以退货。
2) 销售部参照销售出库单生成退货申请单,确认退货数量和单价,系统默认单价为原销售订单单价。
德清3) 仓库收到退货后,参照退货申请单生成销售出库单(红字),过磅确认实退数量,签字确认。
4) 后续的销售发票、应收处理参照普通销售业务。